TUGAS MICE

Study in korea

Jakarta convention centre

Berapa universitas & lembaga yang ikut berpartisipasi dalam acara ini?

Lebih dari 35 universitas dari Korea, KOICA, KTO INHA , dan 3 perusahaan Korea di Jakarta

Lembaga apa saja yang ikut mensponsori acara ini?

National Institute for International Education (NIIED), Ministry of Education, Science & Technology (MEST) Korea

Hadiah apa yang akan diberikan kepada pengunjung?

Hadiah dan suvenir yang dipersembahkan oleh perguruan tinggi yang berpartisipasi

Kapan hadiahnya diundi?

Tanggal 2 & 3 Desember setiap pukul 16:00 WIB

Dimana saya bisa mendapatkan informasi mengenai pameran ini?

NIIED, MEST (KOREA), telp +82-2-3668-1382 & +82-2-3668-1490

BERIKUT ADALAH SUSUSNAN ACARA

 Desember 02 2011 10:00-17:00 WIB

·                     10:00 – Pameran dimulai

·                     11:00 – Acara pembukaan

·                     13:30 – Penjelasan visa Korea untuk pelajar

·                     14:30 – Presentasi GKS dan TOPIK

·                     15:00 – Sambutan dari siswa yang pernah ikut program belajar di Korea

·                     16:00 – Pengundian hadiah

·                     17:00 – Penutupan

 Desember 03 2011 09:00-17:00 WIB

·                     09:00 – Pameran dimulai

·                     09:10 – Penjelasan universitas di Korea

·                     13:30 – Penjelasan visa Korea

·                     14:30 – Presentasi GKS dan TOPIK

·                     15:00 – Sambutan dari siswa yang pernah ikut program belajar di Korea

·                     16:00 – Pengundian hadiah

·                     17:00 – Penutupan

Seiring dengan perkembangan hubungan Korea-Indonesia di berbagai bidang mengakibatkan meningkatnya minat orang Indonesia untuk melanjutkan pendidikan nya ke negara Korea Selatan. Saat ini sudah banyak sekali orang Indonesia yang menuntut ilmu di Korea Selatan, seperti melanjutkan pendidikannya ke jenjang S1, S2, S3 atau bahkan mempelajari bahasa Korea di Universitas terkemuka di Korea Selatan yang biasa kita kenal dengan sebutan Program Bahasa Korea Untuk Orang Asing.

Oleh karena itu untuk mengetahui tentang program belajar di Korea bagi orang Indonesia, pada tanggal 2 Desember hingga 3 Desember 2011 di Jakarta Convention Centre (JCC) tepatnya di Merak Room,diselenggarakan acara pameran pendidikan Korea Selatan yang bertemakan Study in Korea. Lembaga pendidikan di Korea yang mensponsori acara ini adalah National Institute for International Education (NIIED), Ministry of Education, Science & Technology (MEST) Korea. Lalu lembaga yang akan berpatisipasi dalam acara ini adalah KOICA, Korea Tourism Organization (KTO) , Universitas dari Korea dan 3 perusahaan Korea di Jakarta.

Pembukaan Pameran pendidikan, Sesi penjelasan Visa Korea untuk pelajar, Presentasi GKS dan TOPIK, Sambutan dari siswa yang pernah belajar di Korea. Di acara ini pun akan diadakan pengundian hadiah. Hadiah yang akan diberikan kepada pengunjung berupa souvenir yang dipersembahkan dari Perguruan Tinggi yang berpatisipasi.contohnya seperti pulpen ,stabile, kipas, hand bag dll.

Pameran di selenggarakan di JCC tanggal 2 desember 2011 menyelenggarakan acara KOREAN EDUCATION FAIR acara tersebut menampilkan berbagai kampus terkemuka di KOREA SELATAN kita dapat mengenal kebudayaan Negara ginseng tersebut dari kampus-kampus yang berpartisipasi banyak kampus di korea yang menampilkan presentasi tentang kampus bidang tekhnik mesin Karena mereka di topang dengan perusahaan otomotif besar seperti Hyundai,kia dll

Pamerah dijcc tadi menggunakan bot  pameran sebelum mendirikan bot pasti dari pihak penyelenggara membayangkan bentuknya terlebih dahulu, namun hal pertama adalah menetapkan tujuan yang ingin dicapai dalam pameran tersebut.

Tujuannya adalah :

1.   Agar para peserta yang datang kesana mengetahui tempat kuliah dan nama kuliah yang mereka   inginkan di daerah korea.

2.  Selain itu para peserta dapat mengetahui biaya dan jurusan apa saja yang ada di tempat kuliah tersebut.

3.   Dapat mempromosikan tempat kuliah tersebut ke pada para peserta pameran.

Orang yang menyelenggarakan pameran tersebut juga membawa,berikut ini :

·                     meja  dan kursi costumer service

·                     lcd/laptop portofolio perusahaan atau video dan gambar-gambar

·                     ruang tamu, berfungsi untuk talkshow atau presentasi produk

·                     brosur

·                     standing banner

·                     podium  

·                     mic

·                     sound system

·                     kamera perekam acara

Di JCC banyak sekali nama-nama universitas yang terdapat disana sepertinamseoul,study in korea,global korea scholarship,daejeon university,kyungpook national university,inha university,kongju national university,kyungdong university,hanyang university,graduate school of keimyung university,solbridge international school of busineess,dan masih banyak lagi yang lainnya.

Kebanyaan isi dari brosur yang diberikan :

Peserta sebelum kuliah disana rata-rata mereka harus kursus bahasa korea terlebih dahulu.

Tentang nilai ditentukan harus 5.00.

Tentang dormitory.
Biaya  kuliah yang ditanggung selama dikorea.

Tentang akademi/nama-nama fakultas apa saja yang ada disana.
 Pendaftaran program sarjana dan pasca sarjana.
 Jaringan/kerja sama universitas  dengan negara- lainnya.

Tugas MICE Online

1. Ruang sidang atau pertemuan untuk 4 komite berikut keperluan alat dan fasilitas penunjang :

 Keperluan Alat :

·         Kursi dan meja

·         Plat form

·         Karpet, red carpet

·         Meja mimbar / podium

·         Bulletin board

          Aminities ( vas bunga, note, pen, air mineral, goodie bag)

·        

·            

  Ruang sidang :

·         Conference style

·         Hollow square

·         U-shape

·         Horseshoe

   Fasilitas penunjang :

        -Screen
  -LCD
  -Audio equipment

            

  2. Jenis-jenis acara makan dan minum dengan menyediakan round table.
      1. Morning Break
      2. Afternoon Break
      3. Lunch Menu
      4. Conference Dinner

AKomodasi yang harus disediakan :

-Shuttle Service
Untuk menjemput dan mengantarkan peserta konvensi dari tempat konvensi ke hotel juga sebaliknya, dari bandara ke hotel juga sebaliknya, dan untuk keperluan tour.

-Reservation form dari hotel
Form ini dibutukan untuk mereservasi kamar untuk tempat tinggal peserta selama konvensi berlangsung. Peserta konvensi berkisar antara 100 orang,peserta akan disebar dalam 2 hotel berdekatan. 

-Food & Beverage
Banquet berkapasitas +/- 150 orang
Jenis kualitas makanan yang dihidangkan sebaiknya International cuisine mengingat peserta berasal dari berbagai belahan dunia. 
Kebersihan dan sanitasi makanan dan alat alat nya harus terjaga dan diperhatikan.
Pengaturan menu selama konvensi juga perlu diperhatikan agar komposisinya tidak berlebihan dan tidak kekurangan. Peserta sebaiknya diberikan : makan pagi, makan siang, makan malam, coffee break, dan cocktail reception pada malam terakhir konvensi. Tujuan diadakannya cocktail reception ini adalah sebagai malam keakraban antar sesama peserta.
Meminta data dari peserta yang melakukan diet agar disiapkan menu khusus.

 

3.Pembuatan rencana kegiatan rekreasi bagi peserta yang sebagian kecil didampingi istri dan sekertaris.

Untuk mengisi waktu bagi peserta yang didampingi oleh istri dan sekretaris kita dapat megadakan berbagai hal yang berkaitan dengan ladies program. Misalnya seperti,shopping tours,seminar kewanitaan,dsb.

  4. Pembuatan rencana-rencana lain yang menarik  yang kiranya dapat menentukan dipakainya Sky Line Block sebagai tempat pertemuan oleh Ikatan Ahli Geologi Asia Pasific, sebagaimana yang dijanjikan oleh Mr.Raul Punjabi.


Penyetingan ruang sesuai dengan tema yang akan dibahas maka perlu dekorasi seperti, adanya poster poster buletin board yang mendukung terlaksananya konferensi ini, yang diletakan sebelum pintu masuk ruangan rapat. juga penentuan penginapan bagi para peserta meeting.Pada saat cocktail reception kita dapat mengadakan live music show dan games.Pada hari terakhir konvensi ada baiknya kita mengadakan tour ke tempat wisata atau pertunjukkan budaya sebagai refresing bagi mereka sebelum pulang.